Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction Financière H/F pour rejoindre notre siège social à Sophia Antipolis (06).

Véritable support de la Direction Financière, vous accompagnez le Directeur Financier et les équipes dans la gestion quotidienne du service, le suivi des échéances, la préparation des supports et la circulation fiable de l'information, dans le respect des exigences de confidentialité propres à la fonction.

Vos missions : 

• Assurer l'assistanat quotidien de la Direction Financière : gestion des agendas, suivi des absences et congés, transmission des éléments nécessaires à la paie.
  
• Organiser les réunions, déplacements et événements du service en assurant toute la logistique associée.
  
  
• Préparer et mettre en forme les présentations, reportings et différents supports de communication.
  
  
• Organiser les réunions et comités : convocations, ordres du jour, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
  
  
• Assurer la diffusion des informations au sein de la Direction Financière.
  
  
• Mettre en place et suivre des outils de pilotage (tableaux de suivi, échéanciers).
  
  
• Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, notes et documents administratifs.
  
  
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les circuits de validation.
  
  
• Organiser, classer et archiver les documents papier et numériques de la Direction Financière dans le respect des obligations légales.
  
  
• Assurer la mise à jour et la fiabilité des bases documentaires et des dossiers permanents.
  
  
• Organiser les sessions de formation et assurer les relations avec les organismes de formation.
  
• Participer à la préparation des dossiers de clôture et des reportings.
  
  
• Apporter un appui administratif aux équipes comptables dans la préparation de leurs documents.
  
  
• Assurer l'interface administrative avec les commissaires aux comptes.
  
  
• Suivre les formalités administratives et juridiques ainsi que les échéances.
  
  
• Gérer les fournitures du service et assurer le suivi des prestataires.

Titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une Direction Financière ou d'un environnement comptable et financier.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) ainsi que les outils de gestion de type ERP, idéalement PeopleSoft. Vous possédez des notions de comptabilité générale et comprenez les principaux cycles financiers.

Organisé(e), autonome et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et faire preuve d'anticipation. Votre discrétion, votre sens du service et votre excellent relationnel font de vous un interlocuteur de confiance dans un environnement où la confidentialité est essentielle.

Rémunération : 2 700 € brut mensuel sur 14 mois.